Pengertian Sistem Informasi Eksekutif : Karakteristik dan Contohnya
Apa itu Sistem Informasi Eksekutif ?
Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah hubungan antara manusia dan mesin komputer dengan tujuan untuk menganalisa sebuah informasi dalam mendukung manajemen suatu organisasi.
Menurut Robert A. Leitch sistem informasi merupakan sebuah sistem di dalam suatu perusahaan yang menggabungkan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajemen dan menyediakan pihak eksternal dengan laporan yang dibutuhkan.
Pengertian Sistem Informasi Eksekutif
Sistem Informasi Eksekutif adalah suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekutif tentang kinerja keseluruhan perusahaan.
Disingkat dengan EIS. Mengirimkan, menganalisis, serta menampilkan informasi pada station kerja para pengambil keputusan yang menjelaskan gambaran kepadanya tentang standar penting serta peristiwa, sebelum terlambat untuk mencegahnya.
Data khususnya gambaran informasi keuangan, pasar, dan statistik industri, dikumpulkan dari sistem pemrosesan bisnis online milik organisasi dan perusahaan pihak ketiga.
Dalam merancang EIS para eksekutif memakai beberapa konsep / metode dasar dengan tujuan memungkinkan para eksekutif dapat memantau seberapa baiknya kinerja perusahaan untuk mencapai tujuan.
Karakteristik Sistem Informasi Eksekutif
Adapun karakteristik / ciri-ciri dari Sistem Informasi Eksekutif oleh John (1996), antara lain:
- SIE dirancang untuk mempertemukan informasi dengan kebutuhan eksekutif (walaupun user dari SIE tidak terpaku pada eksekutif saja).
- Menyediakan tracking dan kontrol terhadap key organizational performance.
- Bisa mengetahui gaya kepimpinan dari seorang individu eksekutif.
- Terdiri dari grafik yang sangat fleksibel untuk alternatif dari presentasi layer di dashboard.
- Didesain untuk menyediakan data secepatnya untuk pengambilan keputusan yang penting.
- Menyediakan highlight pada data / informasi yang tidak sesuai standar perusahaan.
- Menyediakan drill-down informasi secara lengkap dan cepat.
- Menyediakan solusi berdasarkan fakta yang tersedia
Contoh Sistem Informasi Eksekutif
Salah satu contoh penerapan Sistem Informasi Eksekutif Bidang Kepegawaian adalah Sistem Informasi Eksekutif Bagian Kepegawaian di PT Pelindo II (Persero) Palembang.
Di PT Pelindo II untuk proses pelaporan ke manager masih menggunakan laporan langsung (lisan) sehingga belum terintegrasi dengan data yang lain, selain menyulitkan pada saat pelaporan informasi atau penyajian khusus pada manager.
Metode pengembangan sistem yang dipakai yaitu EIS lifecycle.(Lungu 2005). Metode Lifecycle sendiri terdiri dari :
- Justifikasi
- Perencanaan
- Enterprise Infrastructure Evaluation
- Project Planning
- Bisnis Analisis
Hasil dari sistem informasi eksekutif ini merupakan pages yang ditampilkan dalam web browser, dengan beberapa submenu antara lain::
- Menu Halaman SDM (input hasil laporan kegiatan dan data kepegawaian)
- Pimpinan dapat melihat hasil laporan dari pegawai.
Laporan yang ditampilkan berupa ringkasan yang berbentuk grafik dan tabel. Grafik dan tabel tersebut berfungsi untuk manager sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.
Dalam contoh kasus di atas, Sistem Informasi Eksekutif dipakai untuk menampilkan laporan para pegawai dan hanya berupa grafik dan tabel.
Kesimpulan
Jadi Sistem Informasi Eksekutif adalah suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekutif tentang kinerja keseluruhan perusahaan.
Demikian pembahasan Pengertian Sistem Informasi Eksekutif : Karakteristik dan Contohnya. Walaupun artikel ini ringkas dan padat semoga bisa membantu anda dalam mengerjakan tugas, semoga bermanfaat.
Selamat membaca dan belajar :D